INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI TRAMITE COOKIE

Ai sensi e per gli effetti degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE

CNS – Consorzio Nazionale Servizi Soc. Coop. La informa che i dati personali acquisiti tramite cookie formeranno oggetto di trattamento nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR” o “Regolamento”) e del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 nel testo in vigore (di seguito “Codice privacy”).

In relazione ai suddetti trattamenti, CNS – Consorzio Nazionale Servizi Soc. Coop., in qualità di titolare del trattamento (di seguito anche solo il “Titolare” o “CNS”), Le fornisce le informazioni di seguito riportate.

1. Titolare del trattamento e responsabile per la protezione dei dati
L’identità e i dati di contatto del titolare del trattamento e del responsabile della protezione dei dati sono indicati nella sottostante tabella.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI
CNS – Consorzio Nazionale Servizi Soc. Coop., con sede in Bologna, via della Cooperazione, n. 3. CAP. 40129, P.IVA: 03609840370 – email: privacy@cnsonline.it – Tel. 0514195501.

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
CNS. ha nominato il Responsabile della protezione dei dati che può essere contattato al seguente indirizzo e-mail dpo@cnsonline.it

2. Oggetto del trattamento
Il Trattamento dei dati avviene in conformità con quanto previsto dai principi generali del Regolamento e sarà effettuato manualmente o con l’ausilio di mezzi informatici e telematici, idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza del relativo trattamento.

Il Titolare tratta Suoi dati personali tracciati tramite marcatori temporanei: i cookie.

I cookie sono di regola stringhe di testo che il sito web CNS visitato dall’utente ovvero siti o web server diversi (cd. “terze parti”) posizionano ed archiviano – direttamente, nel caso del CNS e indirettamente, cioè per il tramite del sito CNS, nel caso delle “terze parti” – all’interno del dispositivo terminale dell’utente (es. un PC, un tablet, uno smartphone, o qualsiasi dispositivo in grado di archiviare informazioni).

I software per la navigazione in internet ed il funzionamento di questi dispositivi, ad esempio i browser, memorizzano i cookie e poi li trasmettono nuovamente al sito CNS o delle terze parti che li ha generati in occasione di una successiva visita del medesimo utente, mantenendo così memoria della sua precedente interazione con il sito CNS.

Le informazioni codificate nei cookie possono includere dati personali, come un indirizzo IP, un nome utente, il tipo di browser, data e ora della visita, pagina web di provenienza (referral) e di uscita, il numero di click, un identificativo univoco o un indirizzo e-mail, ma anche dati non personali, come le impostazioni della lingua o informazioni sul tipo di dispositivo che una persona sta utilizzando per navigare nel sito.

Le tipologie di cookie utilizzate nel sito del CNS sono:

  • A. Cookie strettamente necessari:
    • Cookies di sessione del framework CMS WP
    • Hosting ed infrastruttura backend – SiteGround Hosting
    • Video YouTube (Google Inc.)
    • Video Vimeo (Vimeo, LLC)
  • B. Cookie per un’esperienza migliorata:
    • Pulsante Twitter e widget sociali di Twitter
    • Pulsante e widget sociali di Linkedin
    • Pulsante Mi Piace e widget sociali di Facebook (Facebook, Inc.)
    • Google Maps (Google Inc.)

Sul sito CNS vengono anche effettuate misurazioni, tuttavia l’attivazione dei cookie di misurazione non necessita del rilascio del consenso in quanto, sia il CNS sia l’unico soggetto esterno che effettua tale misurazione, ovvero Google Analytics, utilizzano dati anonimi.

3. Finalità e base giuridica del trattamento
I Suoi dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

  • A. Cookie strettamente necessari: si tratta dei cookie cosiddetti “tecnici” necessari per garantire il funzionamento o la fornitura del Servizio e consentire la navigazione sul sito web del CNS;
  • B. Cookie per un’esperienza migliorata: migliorano l’esperienza di navigazione es. condivisione su alcuni social e la possibilità di scaricare mappe.

Per i cookie strettamente necessari (A) il suo consenso al trattamento dei dati è obbligatorio (art. 122 Codice Privacy) in quanto un suo diniego non consentirebbe, del tutto o in parte, la navigazione sul sito del CNS, per cui il consenso risulta preselezionato.

Per i cookie per un’esperienza migliorata (B) il trattamento dei Suoi dati personali potrà avere luogo solo a seguito di Suo specifico consenso, che, ove espresso, costituirà la base giuridica del trattamento per le predette finalità [ex artt. 6, par. 1, lett. a), e 7 del GDPR; art. 130 del vigente Codice in materia di protezione dei dati personali]. Peraltro, Lei potrà in ogni momento revocare il consenso eventualmente espresso senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca, tramite il pulsante che si trova in fondo alla pagina web.

4. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al precedente punto 3, è obbligatorio per i cookie strettamente necessari (A) mentre è facoltativo e nessuna conseguenza sarà apprezzabile in difetto del predetto conferimento per i cookie per un’esperienza migliorata (B).

5. Modalità del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati sarà effettuato in conformità agli obblighi posti a carico del Titolare del trattamento dal Regolamento (UE) 2016/679 e dal Codice Privacy.

Il trattamento potrà essere effettuato anche attraverso modalità automatizzate atte a memorizzarli, gestirli e trasmetterli ed avverrà mediante strumenti idonei, per quanto di ragione e allo stato della tecnica, a garantirne la sicurezza e la riservatezza, anche tramite l’implementazione di procedure atte a prevenire il rischio di violazione.

Con riferimento ai cookie di terze parti contenuti nella categoria B si prega di fare riferimento alla cookie policy di tali soggetti.

6. Periodo di conservazione dei dati
Il Titolare tratterà i Suoi dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui al precedente punto 3 e comunque, con riferimento ai cookie trattati dal CNS, per un periodo massimo di 60 giorni dalla data del conferimento del consenso, salvo che Lei non eserciti il suo diritto di revoca prima del decorso di tale periodo. Decorso il periodo massimo di conservazione, i Suoi dati saranno distrutti o resi anonimi.

Con riferimento ai cookie di terze parti contenuti nella categoria B si prega di fare riferimento alla cookie policy di tali soggetti.

7. Categorie di destinatari
I dati personali trattati dal Titolare potranno essere comunicati ai lavoratori che operano alle dipendenze del Titolare nella loro qualità di soggetti espressamente autorizzati al trattamento di dati personali di cui alla presente informativa ed eventualmente attributari di specifici compiti e funzioni connessi al predetto trattamento (ai sensi dell’art. 2-quaterdecies del Codice in materia di protezione dei dati personali), in ogni caso opportunamente istruiti e resi edotti dei vincoli imposti dalla vigente normativa in materia di protezione dei dati personali.
I dati personali in parola potranno altresì essere comunicati e trattati da collaboratori del Titolare (ad esempio, consulenti esterni incaricati di operazioni di elaborazione e/o consulenza, ecc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di Responsabili del trattamento e con cui, ricorrendone le condizioni, il Titolare ha provveduto a stipulare appositi atti di nomina ai sensi e per gli effetti dell’art. 28 del GDPR. I nominativi dei Responsabili saranno resi disponibili scrivendo a privacy@cnsonline.it

I Suoi dati potranno inoltre essere comunicati:

  • alle Autorità competenti in assolvimento di obblighi cui è tenuto il Titolare;
  • a consulenti legali/avvocati, contabili, studi esterni specializzati, ecc. al fine dello studio e risoluzione di eventuali problemi giuridici relativi alla posizione contrattuale in essere;
  • a società che collaborano con il Titolare al fine di erogare i servizi richiesti e, più in generale, ai soggetti che, per le finalità sopra riportate, debbano fornire prestazioni al Titolare;
  • a società controllate o collegate;
  • ad organi di controllo, forze dell’ordine o magistratura e, più in generale, ai soggetti legittimati ad accedervi in forza della normativa di volta in volta vigente.

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8. Trasferimento di dati extra-UE
I dati relativi ai cookie strettamente necessari (A) non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. In particolare, la gestione e la conservazione dei dati personali avvengono su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società terze debitamente nominate quali Responsabili esterni del trattamento. Attualmente i server sono situati in Italia. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in altri Paesi dell’Unione Europea e/o Paesi extra-UE, assicurando sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili.

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9. Diritti dell’interessato
Ferme restando le limitazioni di cui all’art. 2-undecies del Codice in materia di protezione dei dati personali, Lei, nella Sua qualità di interessato, ha la facoltà di esercitare – in relazione ai dati personali oggetto della presente informativa – i seguenti diritti, per come previsti e garantiti dal Regolamento:

  • diritto di accesso ai dati, vale a dire il diritto di chiedere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ottenere l’accesso ai dati stessi (art. 15 del GDPR);
  • diritto di rettifica dei dati, vale a dire il diritto di chiedere e di ottenere che i dati personali inesatti che La riguardano siano corretti, modificati e/o integrati (art. 16 del GDPR);
  • diritto alla cancellazione dei dati, vale a dire il diritto di chiedere e ottenere, nei casi previsti, la cancellazione dei dati che La riguardano senza ingiustificato ritardo (art. 17 del GDPR);
  • diritto alla limitazione del trattamento, vale a dire il diritto di chiedere e di ottenere la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali nel caso di trattamento illecito e di opposizione, da parte dell’interessato, alla cancellazione dei dati oppure, tra gli altri, nel caso di contestazione, da parte dell’interessato, dell’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali (art. 18 del GDPR);
  • diritto di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento, vale a dire il diritto di veder comunicato a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i Suoi dati personali le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate a norma degli articoli 16, 17, par. 1, e 18, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. Il Titolare è tenuto a comunicarLe tali destinatari qualora Lei lo richieda (art. 19 del GDPR);
  • diritto alla portabilità dei dati, vale a dire il diritto di chiedere e di ricevere, nei limiti in cui il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati e basato su un contratto, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che La riguardano e di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del CNS – Consorzio Nazionale Servizi Soc. Coop. (art. 20 del GDPR);
  • diritto di opposizione, vale a dire il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei dati che La riguardano e che abbia a base giuridica il legittimo interesse. In tali circostanze, Lei avrà il diritto di ottenere la limitazione del trattamento, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto a quelli dell’interessato (art. 21 del GDPR);
  • diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo, vale a dire il diritto di adire il Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenga che il trattamento che La riguardi violi la normativa in materia di protezione dei dati personali (ex art. 77 del GDPR).

In qualunque momento, può esercitare i Suoi diritti con riferimento ai trattamenti dei Suoi dati personali effettuati da parte del Titolare. Il Titolare, ai sensi dell’art. 12 del GDPR, fornisce le informazioni relative alla Sua richiesta senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa.

In caso di necessità, tenuto conto della complessità della richiesta e del numero delle richieste, il termine può essere prorogato di due mesi. In tali circostanze, il Titolare entro un mese, Le fornirà una comunicazione con cui la informerà del ritardo, enunciando i motivi dello stesso. Ulteriori informazioni circa i diritti dell’interessato potranno ottenersi chiedendo al Titolare estratto integrale degli articoli sopra richiamati.

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10. Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti di cui sopra inviando:

  • una raccomandata a.r. a: CNS – Consorzio Nazionale Servizi Soc Coop, via della Cooperazione, n. 3, CAP. 40129 – Bologna.
  • una e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@cnsonline.it.

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